Если заказы клиентов обрабатываются слишком долго, а работа склада слишком дорогая и на 100 % зависит от человеческого фактора, пора задуматься об его автоматизации. Наиболее популярный способ автоматизировать склад – WMS-система. Какие возможности открывает ее использование?
Исключение человеческого фактора
Людям свойственно ошибаться, и если склад управляется только персоналом, вероятны проблемы:
· медленная обработка запросов;
· появление излишков и недостач;
· ошибки комплектации товаров.
Автоматизированный склад лишен этих проблем, так как все ключевые операции управляются программным обеспечением, настроенным под конкретный объект. Оно регистрирует все действия, которые выполняются с тем или иным грузом, исключает риск пересортицы и утраты товаров, предоставляет широкий функционал для аналитики и отчетности.
Возможность расширения склада
Автоматизация освобождает человеческие ресурсы, что позволяет руководству склада направить сотрудников на выполнение более сложных и ответственных задач или назначить на работу в иных подразделениях. Так, можно сделать расширение склада без найма дополнительного персонала.
Минимизация складских издержек
ПО для автоматизации позволяет грамотно зонировать товарно-материальные ценности и расставлять складское оборудование таким образом, чтобы пробег техники по территории склада был минимальным. Это, в свою очередь, заметно уменьшает расходы на топливо, снижает амортизацию погрузчиков и других видов машин для выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Уменьшение расходов на деятельность склада обусловлено и оптимизацией используемой площади благодаря рациональному распределению запасов. Отсюда вытекает и такое достоинство автоматизации, как ускорение поиска товарных позиций. Скорость выполнения складских операций значительно увеличивается, что в свою очередь хорошо влияет на лояльность заказчиков.
Отказ от бумажной волокиты
На складе, который работает в «ручном» режиме, работники вынуждены постоянно ходить к старшим сотрудникам или до сетевого принтера, чтобы получить задачу. Это занимает много сил и времени. На автоматизированном объекте данные по задачам передаются на терминал либо сразу на пульт управления погрузочной техникой. Вся информация становится доступной ответственным лицам непосредственно на рабочем месте, причем есть возможность настроить уровни доступа.
Контроль производительности
Менеджеры в реальном времени могут отслеживать занятость отдельных сотрудников и техники на складе, и при необходимости перераспределять нагрузку. В целом системы складской автоматизации предоставляют большой набор инструментов для принятия управленческих решений, основанных не на предполагаемых данных, а на реальном положении дел.
Прочие достоинства автоматизации
· Контроль остатков товарных позиций;
· простой учет товаров в торговых точках;
· грамотное управление резервами;
· отслеживание динамики заказов;
· стратегическое планирование работы;
· грамотное распределение товаров;
· удобный доступ к данным по товарам.
Все перечисленные ранее преимущества автоматизации в конечном итоге приводят к основной цели любой компании – значительному уменьшению издержек и увеличению чистой прибыли. В связи с этим не стоит экономить на внедрении автоматизированной системы, так как она окупится.
